PTT ebys nasıl kullanılır?

PTT Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), resmi evrakların dijital ortamda yönetilmesini sağlayan etkili bir araçtır. Kullanıcılar, bu sistem aracılığıyla belgelerini oluşturabilir, doğrulayabilir ve dijital olarak gönderebilirler. EBYS'nin işleyişi, evrakların güvenli bir şekilde saklanması ve hızlı bir şekilde işlenmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Bu yazıda, PTT EBYS’nin nasıl kullanıldığına dair kapsamlı bilgiler sunulacaktır.

PTT Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

Evrak Doğrulama: PTT EBYS evrak doğrulama hizmeti üzerinden, ilgili kurum tarafından EBYS ile oluşturulan evrakları doğrulamak için:

Yeni Evrak Oluşturma: EBYS üzerinden yeni evrak oluşturmak için:

1. Evrak Doğrulama: PTT EBYS evrak doğrulama hizmeti üzerinden, ilgili kurum tarafından EBYS ile oluşturulan evrakları doğrulamak için: Evrak doğrulama kodunu ve sayısını girmek gerekmektedir.
2. Evrak doğrulama kodunu ve sayısını girmek gerekmektedir.
3. Yeni Evrak Oluşturma: EBYS üzerinden yeni evrak oluşturmak için: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. Evrakın konusu, konu kodu, saklama süresi, gereği ve onay akışı gibi bilgiler girilir. EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler eklenir ve dosya olarak eklenir. Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, evrak e-imza ile imzalanır ve dijital olarak gönderilir.
4. Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır.
5. Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir.
6. Evrakın konusu, konu kodu, saklama süresi, gereği ve onay akışı gibi bilgiler girilir.
7. EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler eklenir ve dosya olarak eklenir.
8. Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, evrak e-imza ile imzalanır ve dijital olarak gönderilir.